Nabór na wolne stanowisko ds. organizacyjnych oraz księgowości komunalnej i płac

DYREKTOR
ZAKŁADU GOSPODARKI
KOMUNALNEJ W SOŚNIE
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
W ZAKŁADZIE GOSPODARKI KOMUNALNEJ W SOŚNIE

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j) Dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej w Sośnie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Sośnie, ul. Nowa 9.

1. Stanowisko pracy:

• Podinspektor ds. organizacyjnych oraz księgowości komunalnej i płac,
• wymiar czasu pracy – 1 etat,
• proponowany termin zatrudnienia – 1 października 2025 r.

2. Niezbędne wymagania od kandydatów:

1) jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,

2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj. wykształcenie wyższe i 2 letni staż pracy w księgowości (pożądane wykształcenie w kierunku ekonomii, administracji, finansów i rachunkowości),

4) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5) posiada nieposzlakowaną opinię.

3. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1. doświadczenie w zakresie pracy w administracji samorządowej lub/i księgowości budżetowej,
2. znajomość problematyki działania administracji publicznej, w szczególności przepisów ustaw związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku pracy:
   • ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
   • ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
   • ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
   • ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
   • ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

oraz rozporządzeń wykonawczych do ww. ustaw,

3. umiejętność biegłej obsługi komputera i znajomość oprogramowania OpenOffice,
4. doświadczenie w zakresie pracy w administracji,
5. umiejętność praktycznego stosowania przepisów,
6. umiejętności interpersonalne w zakresie obsługi interesantów,
7. bardzo dobra organizacja pracy,
8. doskonalenie własnych umiejętności,
9. odporność na stres,
10. predyspozycje osobowościowe: samodzielność, kreatywność, rzetelność, dokładność, sumienność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista,

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Zadania z zakresu księgowości komunalnej

1. Przygotowanie faktur sprzedaży do księgowania w tym dekretacja – ewidencja.
2. Weryfikacja, dekretacja oraz księgowanie w programie komputerowym operacji widniejących na wyciągach bankowych (rachunek bieżący oraz rachunek ZFŚS)
3. Sprawdzanie w/w dowodów księgowych pod względem merytorycznym.
4. Przeprowadzanie niezbędnych analiz stanu majątkowego.
5. Weryfikacja, dekretacja oraz księgowanie raportu wpłat z terminala w programie komputerowym.
6. Obsługa rachunku bankowego w zakresie wprowadzania przelewów, drukowania wyciągów bankowych i list przelewów.

• Zadania z zakresu prowadzenia wynagrodzeń i ich rozliczeń w Zakładzie:

1) Prowadzenie dokumentacji do wynagrodzeń,

2) prowadzenie dokumentacji dotyczącej niezdolności do pracy z tytułu choroby, opieki nad chorym dzieckiem itp.

3) sporządzanie list płac,

4) sporządzanie sprawozdań w zakresie wykorzystania funduszu płac (GUS),

5) rozliczenia z ZUS – em

a) sporządzanie miesięcznych raportów imiennych RCA o odprowadzanych składkach do ZUS i zbiorczej deklaracji DRA,

b) zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych pracowników i członków ich rodziny,

6) wydawanie zaświadczeń dla pracowników o wynagrodzeniu i zatrudnieniu,

7) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (E-RP7) dla celów kapitału początkowego i celów emerytalno – rentowych,

8) prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych oraz rozliczanie wyjazdów służbowych,

9)prowadzenie zadań związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych m.in. przyjmowanie wniosków na wypłacane świadczenia, sporządzanie umowy, naliczenie i rozliczenie odpisów,

10)prowadzenie dokumentacji dotyczącej potrąceń dobrowolnych oraz na mocy tytułu wykonawczego z wynagrodzenia pracownika.

• Zadania z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego

• Zadania z zakresu organizacji Zakładu

1) Prowadzenie ewidencji zgłoszonych skarg i wniosków, przekazywanie ich Dyrektorowi oraz udział w ich załatwianiu,

2) pełnienie obowiązków inspektora ochrony danych osobowych,

3) organizacja wykonywania zarządzeń i decyzji Dyrektora, a także prowadzenie ewidencji tych aktów,

4) realizowanie zadań związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych Dyrektora,

5) obsługa telefoniczna interesantów,

6) prowadzenie spraw kancelaryjno - technicznych,  a w szczególności:

a) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Zakładu

b) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Zakładu

c) prowadzenie ewidencji korespondencji w wersji papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami

7) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa – w tym protokołowanie – spotkań i zebrań organizowanych przez Dyrektora,

8) zamawianie flag, tablic i pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,

9) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Dyrektorem,

10) nadzór nad ewidencją wyjść pracowników podczas godzin pracy,

11) zakup, przechowywanie i rozdział materiałów biurowych, środków higienicznych i środków czystości,

12) zakup wyposażenia biur, sprzętu biurowego, mebli biurowych oraz innych narzędzi niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania miejsc pracy,

13) prenumerata czasopism oraz zakup innych wydawnictw niezbędnych pracownikom Zakładu,

14) prowadzenie spraw związanych z właściwym funkcjonowaniem sprzętu i oprogramowania informatycznego oraz innego sprzętu technicznego będącego na wyposażeniu Zakładu,

15) ochrona systemów i sieci informatycznych,

16) prowadzenie rejestru umów Zakładu,

17) merytoryczne opisywanie faktur oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych ilościowych i wartościowych,

18) prowadzenie całości zadań związanych z ubezpieczeniem mienia Zakładu oraz zaistniałych szkód majątkowych,

19) opisywanie faktur za energię elektryczną oraz usług związanych z organizacją Zakładu np.  usługi internetowe, telefoniczne, obsługa prawna,

20) obsługa BIP zakładu,

21) prowadzenie i aktualizowanie strony internetowej zakładu.

• Do wspólnych zadań samodzielnych stanowisk Zakładu należy

  Czynny udział w gromadzeniu i przygotowywaniu zasobów materiałowych oraz realizacja wszelkich zadań mających wpływ na prawidłowe informowanie i funkcjonowanie organów gminy, a przede wszystkim:

  1) koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno – gospodarczego Gminy,

  2) przygotowywanie materiałów, projektów, decyzji administracyjnych i prawidłowe prowadzenie postępowania administracyjnego, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

  3) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Dyrektorowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich  zadań,

  4) współdziałanie z Dyrektorem i Główną Księgową przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Zakładu,

  5) na potrzeby Zakładu i „Gminnego Systemu Informacji” przygotowywanie i przekazywanie Dyrektorowi: sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań,

6) współdziałanie ze wszystkimi pracownikami Zakładu w celu zapewnienia właściwej i  terminowej realizacji zadań,

  7) na potrzeby szkoleń i doskonalenia zawodowego kadry współdziałanie z  Dyrektorem Zakładu,

  8) przechowywanie akt,

  9) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,

10) rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji oraz przygotowywanie propozycji ich załatwiania,

  11) efektywne wykorzystywanie środków finansowych,

  12) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,

  13) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,

  14) przygotowywanie wszelkiego rodzaju wniosków o dofinansowanie zadań z funduszy poza gminnych,

  15) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Dyrektora.

5. Wymagane dokumenty:

    1) list motywacyjny,

    2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

    3) CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,

    4) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

    5) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

    6) kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia,

    7) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,

    8) formularz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji,

    9) kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530).

6. Warunki pracy:

• praca w jednoosobowym biurze, stanowisko wyposażone w komputer (praca przy komputerze powyżej 4 godzin), drukarkę, fax i telefon stacjonarny, możliwość korzystania z własnego pojazdu do celów służbowych.

7. Informacja, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, wynosił co najmniej 6% - NIE.

8. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub przesłać na adres Zakładu Gospodarki Komunalnej w Sośnie, ul. Nowa 9, 89-412 Sośno w zamkniętej kopercie z dopiskiem „NABÓR na wolne stanowisko ds. organizacyjnych oraz księgowości komunalnej i płac”, w terminie do dnia 16 września 2025 r. do godz. 15:15.

Dokumenty, które wpłyną do Zakładu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ZGK Sośno w zakładce ogłoszenia o naborze oraz na tablicy informacyjnej Zakładu Gospodarki Komunalnej w Sośnie.

Sośno, dnia 02 września 2025 r.

PDFwyniki1.pdf (399,58KB)